Nye funksjoner og forbedringer, nyeste først.
Stegene for å komme i gang vises nå som en kort melding øverst på Dashbord, med hvor langt du har kommet og hva som er neste steg. Trykk «Vis alle steg» for å se hele listen. Meldingen forsvinner når alle stegene er ferdige.
Du kan nå få beskjed når en ansatt har samlet mange timer i timebanken, så du rekker å avtale avspasering eller utbetaling i tide. Sett grensen under Innstillinger → Lønnsregler → Timebank. Under Rapporter → Timebank ser du hvem som er over grensen.
Når overtid går i timebanken, kan du nå velge at timene settes i banken mens overtidstillegget utbetales med lønnen. Velg under Innstillinger → Lønnsregler → Timebank. Står ingenting endret, fungerer timebanken som før.
For ansatte med timebank kan det ikke lenger søkes om eller godkjennes mer avspasering enn det som står i banken. Den ansatte ser saldoen når hen søker, og får beskjed om hvor mye som er tilgjengelig.
Under Timelister og lønnsfiler trykker du nå på «Forhåndsvis» for å se timelisten på skjermen, med de samme radene og kolonnene som i filen. Ser alt riktig ut, laster du den ned som Excel eller CSV rett fra visningen.
Omsetning viser nå tallene i én tabell per dag, uten eget grafvalg. Vil du se utviklingen over tid som graf, går du til Omsetning → «Hele året per uke» og krysser av for «Vis graf».
Under Omsetning skriver du nå budsjettet rett i kolonnen Budsjett i tabellen per dag. Det lagres når du går ut av feltet, og summen oppdateres med en gang. Vil du sette et beløp for hele måneden, velger du Måned og «Fordel månedsbudsjett».
Under Omsetning trykker du på «Mål og grenser» for å sette mål for lønnsprosent og hva som er god timeeffektivitet for enheten. Da ser du med en gang hvilke dager som gikk bra og hvilke som ikke gjorde det. Bare administratorer kan endre målene.
Øverst på Dashbord ser du hvem som er på jobb, hvem som er sen, hvem som har gått og hvem som kommer de neste to timene. Er noen sen, får du et varsel. Du slår varselet av eller på under Innstillinger → Varsler.
Er du leder, har appen nå fanen «Leder». Der godkjenner eller avslår du avvik, etterregistreringer, vaktbytter og fravær med ett trykk, og ser hvem som er på jobb. Du får varsel når noe venter.
Glemmer en ansatt å stemple inn når vakten har startet, eller å stemple ut når den er slutt, får hen et varsel på telefonen. Da blir timelistene riktige uten at du må purre. Velg hvor lenge det skal gå før varselet under Innstillinger → Varsler.
Når du skriver ut eller eksporterer personallisten, velger du hvorfor, for eksempel kontroll fra Skatteetaten. Hvem som tok den ut, når og hvorfor står nederst på hver side, og alt samles under Personalliste → Eksportlogg. Nytt er også at du kan laste ned listen som PDF.
Under Fravær → Saldo ser du hvor mange feriedager hver ansatt har igjen, hva som er tatt ut og hva som er planlagt. Saldoen trekkes når du godkjenner ferie, og ansatte ser sin egen saldo når de søker fravær i appen. Ved nyttår overfører du restdagene med «Årsoverføring».
Overtid kan nå settes i en timebank i stedet for å utbetales, og ansatte med fleksitid får timene over eller under avtalt tid ført der. Avspasering trekkes automatisk. Du slår det på for hver ansatt på ansattkortet, og ser saldoen under Rapporter → Timebank.
Du kan nå sjekke at stemplinger skjer på arbeidsstedet. Appen ser om den ansatte er innenfor området i det hen stempler, og lagrer bare svaret, aldri hvor personen er. Funksjonen er av til du slår den på under Innstillinger → Enheter og avdelinger, og der finner du også malene du trenger før du starter.
Alt som er nytt og bedre i Done Control samles nå på én side, nyeste først. Du finner den under «Hva er nytt» når du trykker på navnet ditt nederst i menyen, og under Profil i appen.
Når en ansatt søker egenmelding, ser både hen og du hvor mange dager som er brukt i år. Går søknaden over grensen, får dere en advarsel, men det er du som avgjør. Grensen endrer du under Innstillinger → Fraværstyper.
Påminnelsen om å stemple og varselet til leder ved sen innstempling er på for alle steder som bruker stempling. Vil du ikke ha dem, slår du dem av under Innstillinger → Varsler.