Vaktplanen, timene og lønnsgrunnlaget. Ett sted.
Done Control er laget for restaurant og servering. Planlegg uka, la de ansatte stemple på telefonen eller på et nettbrett ved kassa, godkjenn timene og send lønnsfila til lønnssystemet dere allerede bruker.
- Innlogging med Done ID
- Data lagres i EU
- Riksavtalens tillegg innebygd
- Bygget i Norge
| Ansatt | man 5. | tir 6. | ons 7. | tor 8. | fre 9. | lør 10. | søn 11. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Lise Fjelly Servering | 10–16 | 10–16 | 16–23 | 16–23 | |||
Anders Salberg Bar | 17–01 | 17–01 | 17–01 | 17–01 | |||
Mina Haug Kjøkken | 09–15 | 09–15 | 09–15 | 12–20 | 12–20 | ||
Jonas Berg Servering | 16–23 | 16–23 | 16–23 | 11–19 | |||
| Planlagte timer | 12,0 t | 20,0 t | 20,0 t | 20,0 t | 20,0 t | 23,0 t | 8,0 t |
Det samme systemet fra vakten settes opp til lønna er sendt.
Vaktplan som tåler en restaurant
Uke- og månedsvisning per ansatt eller avdeling. Kopier forrige uke, bruk maler, og legg ut ledige vakter på torget så de ansatte kan ta dem selv.
Arbeidsmiljølovens hvile- og arbeidstidsregler sjekkes før uka publiseres, og 14-dagersvarselet holdes rede på for deg.
Ansatte som er satt opp får varsel. Ett forhold må rettes først.
- Alle vakter er bemannet
- Ingen over 40 timer denne uka
- 14-dagersvarsel overholdt
Stempling på telefonen eller ved kassa
De ansatte stempler inn og ut i appen, eller med en kode på et delt nettbrett. Kommer noen for sent, kan de legge igjen en beskjed som havner hos lederen og på timene.
Avvik fra planen over et kvarter merkes automatisk, og åpne stemplinger uten utstempling dukker opp på forsiden til lederen.
Godkjenn, lås og send til lønn
Lederen godkjenner timene i et rutenett per ansatt og dag. Når perioden låses, regnes kvelds-, natt-, helge- og helligdagstillegg, overtid og personalmat ut etter enhetens regler.
Lønnsfila lages for Tripletex, Visma Lønn, PowerOffice Go, Huldt & Lillevik, Xledger, Nettlønn og Uni Micro, med deres egne lønnsarter.
| Lønnsart | Antall | Sats | Beløp |
|---|---|---|---|
| Normaltimer | 142,50 t | 232,00 | 33 060,00 |
| Kveldstillegg | 38,25 t | 25,00 | 956,25 |
| Helgetillegg | 22,00 t | 52,00 | 1 144,00 |
| Overtid 50 % | 4,50 t | 116,00 | 522,00 |
| Personalmat | 19 dager | -41,00 | -779,00 |
| Til lønnsfil | 34 903,25 kr | ||
Slik kommer dere i gang.
- 01
Sett opp enheten
Logg inn med Done ID og legg inn spisestedet, avdelingene og lønnsreglene. Har dere flere steder, samles de i ett selskap.
- 02
Legg inn de ansatte
Registrer dem med ansattnummer og lønnssats, eller importer fra en liste. De får en invitasjon og laster ned appen.
- 03
Planlegg første uke
Publiser uka, så får de ansatte varsel. Fra da av går timene fra stempling til lønnsfil uten regneark på siden.
Neste uke er allerede på vei.
Opprett selskapet i dag. Det tar en ettermiddag å sette opp, og første lønnskjøring går fra systemet.
Kom i gang